Regulamin wypraw i warsztatów wyjazdowych

§ 1. Rezerwacja miejsca i warunki płatności

Wpłacenie zaliczki gwarantuje Ci rezerwację miejsca na wyprawie, w tym na kursach wyjazdowych na wybrany termin. Żeby wziąć udział w wyprawie musisz dokonać wszystkich płatności w terminach określonych w programie lub umowie. Niedokonanie płatności w wymaganym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji i utratą dokonanych wpłat.

§ 2. Rezygnacja i zmiana uczestnika

Rozumiem, że życie bywa nieprzewidywalne, dlatego jeśli musisz zrezygnować z wyprawy, masz możliwość znalezienia osoby na swoje miejsce, pod warunkiem, że zgłosisz to co najmniej 4 tygodnie przed wyjazdem. Na znalezienie zastępstwa masz 7 dni od dnia zgłoszenia rezygnacji. Poinformuj mnie mailowo na adres kasia@wandergirls.pl, ponieważ wiadomości na social mediach, WhatsAppie czy SMS nie będą uznawane. Jeśli nie znajdziesz zastępstwa, zaliczka nie będzie zwrócona. Jeśli została już uregulowana cała opłata za wyprawę, kwota jej zwrotu będzie zależała od możliwości anulowania dokonanych rezerwacji. W przypadku braku możliwości bezkosztowej anulacji, zapłacona kwota będzie bezzwrotna.

§ 3. Odwołanie lotów i zmiany w organizacji

Wyprawy organizuję tak, żeby wszyscy uczestnicy mieli wykupione bilety na ten sam lot. W przypadku odwołania lotu dla całej grupy, korzystamy z gwarancji zmiany lotu linii lotniczej i rezerwujemy lot w innym terminie. Może to skutkować przesunięciem terminu wyprawy o +/- 2 dni, osobiście dokonuję niezbędnych zmian w rezerwacjach noclegów oraz transportu. W przypadku braku możliwości zarezerwowania nowego terminu lotu lub konieczności odwołania wyprawy - jesteś bezpieczny/a. Posiadam gwarancję turystyczną, która pokryje koszty anulacji.

Jeśli granice państw, do których organizowana jest wyprawa, zostaną zamknięte, wyjazd zostanie odwołany, a Ty otrzymasz zwrot pieniędzy z pokrycia gwarancji turystycznej w terminie określonym przez ubezpieczyciela.

W przypadku lokalnych obostrzeń, zarówno pandemicznych, politycznych jak i związanych z panującymi warunkami atmosferycznymi, trasa wyprawy może ulec zmianom, aby ze względów bezpieczeństwa dostosować się do aktualnej sytuacji.

§ 4. Organizacja transportu i lotów

Bilety lotnicze nie są częścią oferty i należy je kupić we własnym zakresie. Oferuję Ci swoją pomoc w ich zakupie. Kładę nacisk na to, żeby wszyscy uczestnicy lecieli tym samym samolotem, zwłaszcza w przypadku dalszych wypraw. Jeśli z przyczyn finansowych lub logistycznych chcesz zakupić lot inny, niż wskazany przez mnie, masz taką możliwość, pod warunkiem, że plan Twojego lotu nie zakłóci organizacji wyprawy i nie spowoduje konieczności długiego oczekiwania całej grupy. Niezależnie od wybranego przez Ciebie połączenia, plan wyprawy nie ulega zmianie.

Nie ponoszę odpowiedzialności za zmiany lotów związane z regulacjami linii lotniczych lub sytuacją pandemiczną. W przypadku zmian dotyczących całej grupy, staram się znaleźć alternatywne połączenia i dopasować plan wyprawy do zmian. W przypadku lotów indywidualnych nie biorę na siebie odpowiedzialności za organizowanie dla Ciebie alternatywnego transportu. Masz prawo do uzyskania odszkodowania we własnym zakresie, zgodnie z ofertą ubezpieczeniową linii lotniczej.

§ 5. Wymogi uczestnictwa

Aby wziąć udział w wyprawie, musisz mieć ukończone 18 lat. Każda wyprawa jest inna. Wszystkie wymagania, zarówno kondycyjne, zdrowotne oraz w przypadku warsztatów - w zakresie potrzebnych umiejętności lub posiadanego sprzętu - są zawarte w programie wyprawy. Jesteś zobowiązany/a do poinformowania mnie o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych, które mogłyby wpłynąć na Twój udział w wyprawie.

§ 6. Minimalna liczba uczestników i zmiany terminu

Wyprawa może się odbyć, jeśli liczba uczestników wynosi co najmniej 6. W przypadku liczby uczestników mniejszej niż 6 do 45 dni przed wyprawą skontaktuję się z Tobą, aby ustalić alternatywny termin wyprawy. Jeśli żadna z proponowanych alternatyw nie będzie odpowiednia, masz prawo zrezygnować z uczestnictwa i otrzymać zwrot kosztów.

§ 7. Zakwaterowania i transport

Zakwaterowanie jest rezerwowane przed każdą wyprawą, zgodnie z jej programem i wymogami. Rezerwacji dokonuję przez platformę Booking.com lub podobne, kierując się standardem oraz opiniami umieszczonymi na stronie. Jeśli to możliwe, dla Twojego komfortu, zawsze wybieram zakwaterowanie o średniej z opinii powyżej 8.0 punktów (na 10). Twój komfort podczas wspólnej podróży jest dla mnie bardzo ważny. Nie odpowiadam za zgodność miejsca z ofertą oraz za stan zakwaterowania po przyjeździe, jednak wszelkie zgłoszone przez Ciebie problemy zgłaszam dalej właścicielowi.

Transport w czasie wyprawy jest organizowany zgodnie z zapotrzebowaniem. Może to być wynajęty samochód do wyłącznego użytku, który będę prowadzić osobiście (posiadam prawo jazdy kat. B), lub usługa transportowa zewnętrznej firmy w kraju docelowym, rezerwowana przeze mnie z odpowiednim wyprzedzeniem. Dokonując rezerwacji sprawdzam, czy firma posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz jakie ma opinie od klientów. Bezpieczeństwo w podróży stawiam na pierwszym miejscu. Nie odpowiadam jednak za stan techniczny pojazdów lub wybór i umiejętności kierowcy.

§ 8. Atmosfera wyprawy

Organizowane przeze mnie wyprawy odbywają się w duchu pozytywnej energii, wsparcia i tolerancji. Na wyprawach nie ma miejsca na pesymizm, narzekanie, krytykę czy negatywny język. Zależy mi na budowaniu atmosfery wspólnej przygody i wsparcia, żeby ta przygoda była niezapomnianym przeżyciem dla wszystkich

§ 9. Na koniec...

Wszelkie zmiany i odstępstwa od tego regulaminu wymagają pisemnego potwierdzenia obu stron.